Ressaisie de commandes
Une commande arrive. Quelqu'un la retape dans le logiciel. Puis souvent une deuxième fois dans un tableau.
PME du BTP, de l'industrie et des services techniques
Automatisez ce qui vous fait perdre du temps.
Documents, emails, saisies, logiciels métier.
Premier échange sans engagement. On commence petit, sur un processus réel.
Basé à Montrottier, au cœur des Monts du Lyonnais.
Ce qui vous ralentit
Des tâches que vos équipes ne devraient plus faire à la main.
Bons de livraison
Le bon est là, le stock ou la facturation attend. L'information doit encore être recopiée pour avancer.
Informations reçues par mail
Demandes, photos, pièces jointes : tout est dans la boîte mail, pas dans l'outil où l'équipe en a besoin.
Excel à recopier
Le fichier fait foi, mais les chiffres doivent encore passer dans un autre tableur, un ERP ou un planning.
Recherche dans des documents
Une procédure, un historique, une info technique : il faut ouvrir plusieurs dossiers pour la retrouver.
Remontées chantier / intervention
Ce qui s'est passé sur le terrain reste dans un carnet, un SMS ou une tête, au lieu d'être partagé tout de suite.
BTP
Un chantier avance, la paperasse traîne.
Bon de livraison, photos, compte-rendu d'intervention : l'info est sur le terrain, pas dans le dossier. On la fait arriver au bon endroit, sans ressaisie.
Industrie
La commande est dans un PDF, l'atelier attend l'ERP.
Quelqu'un ouvre le mail, retape les quantités, vérifie, saisit. On extrait les données, une personne valide si besoin, le tableau est à jour.
Exemple
Un processus que l'on peut automatiser dès maintenant.
- Un PDF arrive par mail.Commande, bon, rapport : le document est déjà là.
- Les données utiles sont extraites.Référence, quantités, dates, client : ce dont vous avez besoin.
- Une personne valide si nécessaire.En cas de doute, quelqu'un confirme. Rien ne part tout seul.
- L'ERP ou le tableau est mis à jour.Plus de ressaisie. L'information est au bon endroit.
Offres
Quatre façons de vous faire gagner du temps.
Automatisation métier
Vos outils se parlent. Vos équipes arrêtent de recopier les mêmes informations.
Documents intelligents
Un PDF, un bon ou un mail devient une donnée utilisable, sans retaper.
IA / connaissance interne
Retrouver une info dans vos dossiers en quelques secondes, pas en une heure de recherche.
Sauvegarde / continuité
Vos données et services restent disponibles même en cas de panne, d’erreur ou d’incident.
Quelle tâche vos équipes feraient volontiers disparaître ?
On en parle 20 minutes. Premier échange sans engagement.
Méthode
On commence par votre façon de travailler.
Pas besoin de changer vos logiciels. On identifie d'abord la tâche qui coûte réellement du temps.
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On regarde un cas réel. Une commande, un chantier, une intervention, un mail qui revient trop souvent.
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On mesure le gain. Fréquence, temps perdu, erreurs, outils concernés.
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On automatise une petite partie. Assez pour voir la différence, pas assez pour tout chambouler.
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On déploie si le gain est réel. Sinon, on s'arrête. Vous ne payez pas une usine à gaz.
Basé à Montrottier, au cœur des Monts du Lyonnais.
Intervention sur site possible dans la région. Accompagnement à distance partout en France.
- BTP et travaux
- Industrie
- Maintenance
- Services techniques
L'interlocuteur
Jonathan Aubier
Développeur backend senior, automatisation et cloud.
Backend, cloud et automatisation — PHP, Go, AWS, Docker.
Je construis des automatisations pour que vos équipes passent moins de temps à copier, chercher et ressaisir. On se parle clairement, on regarde un processus réel, on décide ensuite.
Pour une PME des Monts du Lyonnais, je peux venir sur place. C'est souvent plus rapide que d'essayer de tout expliquer par mail.
Questions
Avant de nous appeler
Faut-il changer nos logiciels ?
Non. On part de ce que vous utilisez déjà. L'objectif est de supprimer une tâche pénible, pas de tout remplacer.
Peut-on commencer par une seule tâche ?
Oui, c'est la règle. Une tâche répétitive, un gain mesurable, puis on voit si ça mérite d'aller plus loin.
Vous vous déplacez ?
Oui, dans la région lyonnaise et les Monts du Lyonnais. Ailleurs en France, le suivi se fait à distance.
Prochaine étape
Parlons de votre processus.
Expliquez simplement la tâche. Un échange de 20 minutes suffit souvent pour savoir si elle mérite d'être automatisée.
Identifier une tâche à automatiser
Échanger 20 minutes
Premier échange sans engagement.
06 27 17 73 77